Over Archipel Thuis

Bij Archipel Thuis geloven we in de kracht van zorg in de eigen omgeving van de cliënt.
Onze missie is om cliënten zo lang mogelijk zelfstandig en comfortabel thuis te laten wonen.
Het backoffice-team bestaat uit een enthousiaste groep van collega’s werkzaam in verschillende disciplines. Dit hechte, betrokken en diverse team zet zich volledig in om onze zorgcollega’s optimaal te ondersteunen. Jij speelt hierin een cruciale rol door de organisatie achter de schermen soepel te laten verlopen. Binnen dit team kan je echt jezelf zijn en is er volop ruimte voor groei en ontwikkeling. Heb je interesse om deel uit te maken van dit team?

Wat ga je doen?

Als officemanager bij Archipel Thuis ben jij de spin in het web. Je ondersteunt de directeur-bestuurder, de collega’s op de backoffice, met name de HR en de BIK(Beleid, Innovatie en Kwaliteit) collega’s, op organisatorisch en secretarieel gebied.

Dankzij jouw proactieve houding en nauwkeurige werkwijze lopen de dagelijkse processen soepel.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Secretariële ondersteuning voor HR en BIK: Je ondersteunt de HR en BIK collega’s met administratieve taken zoals correspondentie, documenten opstellen en archiveren.
• Ondersteuning communicatie: Je houdt onze website up-to-date, verzamelt input vanuit de organisatie voor onze social media kanalen, voor onze nieuwsbrieven en magazine Je coördineert het aanleveren van artikelen en zorgt dat de nieuwsbrieven en magazines tijdig worden samengesteld en verstuurd.
• Agendabeheer: Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur-bestuurder en plant afspraken efficiënt en nauwkeurig in.
• Bijeenkomsten organiseren: Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en events. Je zorgt voor de logistieke en technische faciliteiten die nodig zijn voor een succesvol verloop.
• Je woont vergaderingen bij, stelt agenda op, maakt duidelijke notulen en zorgt voor de opvolging van actiepunten.
• Ad-hoc ondersteuning: Je houdt overzicht in de dagelijkse werkzaamheden en ondersteunt waar nodig.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is en je veel verantwoordelijkheid krijgt.
• Een salaris volgens FWG40 van de CAO VVT: Een salaris tussen de €2.611,- en €3.590,- bruto per maand (bij 36 uur), afhankelijk van wat je aan ervaring meebrengt.
• Werken in een fijn, betrokken team waar je je snel thuis voelt.
• Een werkomgeving waarin jouw ideeën en inbreng écht gewaardeerd worden.
• Alle ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen: kies uit een breed aanbod van trainingen op ons Leermanagementsysteem en krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: zoals een goed pensioen, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.
• Extra’s zoals korting op sporten of meedoen aan een aantrekkelijk fietsenplan.

Wat breng je mee?

Jij bent een representatieve, organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van anderen en werken in een dynamische omgeving. Je weet goed prioriteiten te stellen, houdt het overzicht en communiceert professioneel.
Daarnaast beschik je over:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Uitstekende vaardigheden in agendabeheer en notuleren
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Een proactieve, servicegerichte en gestructureerde werkhouding
• Sterke communicatieve vaardigheden en discretie.

Solliciteer direct!

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan snel via deze link.

Heb je vragen? Bel ons dan op 040-3098192 of mail naar HR@archipelthuis.nl